Server-Umzug
Liebe FeG-Webmaster,
In der nächsten Zeit kommen einige Änderungen auf uns zu, deshalb jetzt diese Info.
Weil es doch etwas länger dauert als angekündigt, hier eine kleine Meldung: Wir haben seit dem 20.11. Zugriff auf den Server und richten jetzt die Umgebung ein. Sobald es lohnende Infos gibt, werden wir die nächste E-Mail schreiben.
Kosten
Am 01.07.2014 ging ein Brief an alle Zuschriftenempfänger der Gemeinden, dass sich die Kostenstruktur auf dem Server rückwirkend zum 01.01.2014 ändert. Da sieht es jetzt so aus, dass Traffic nicht mehr berechnet wird, und sich die Paketgrößen geändert haben. Da große Gemeinden bisher sehr viel und kleine Gemeinden oft gar nichts bezahlt haben, wurde auch dort korrigiert. Nach wie vor wird als genutzter Platz die Summe von Homepagedateien, Datenbanken und E Mails berechnet.
250MB - 12€/Jahr
500MB - 20€/Jahr
1GB - 35€/Jahr
Jedes weitere GB - 10€/Jahr
Die Rechnung wird Anfang Januar für das letzte Jahr verschickt. Wer mehr Speicherplatz benötigt, kann sich gerne formlos an support@feg.de wenden. In dem Preis ist jetzt das SSL-Zertifikat für *.feg.de enthalten, es können also alle Subdomains von feg.de kostenlos verschlüsselte Verbindungen aufbauen.
Neuer Server
Nach vielen Planungen ist es soweit, wir werden auf einen neuen, leistungsstärkeren Server umziehen. Um stabiler und sicherer arbeiten zu können, wollen wir die Aufgaben auf mehrere virtuelle Maschinen verteilen. Dadurch ergeben sich einige Dinge, auf die wir euch vorbereiten wollen:
Zeitplan
Der aktuelle Plan sieht so aus, dass wir zum 01.10.2014 die neue Hardware mieten, dort nach und nach die Server aufsetzen und dann mit dem Umzug starten. Den alten Server wollen wir zum 31.12.2014 abschalten.
Software-Versionen
Wir hatten bisher mehrere php-Versionen parallel installiert, zum einen, weil myfeg-Seiten keine aktuelle Version verkraften, zum anderen, weil wir euch auch nicht mit jedem Update zwingen wollten, eure Seite sofort umzubauen. Das hat immer wieder zu Problemen geführt, und deshalb werden wir in Zukunft mehrere virtuelle Server einrichten, auf denen jeweils genau eine Version installiert ist. Software-Versionen, die nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt werden, werden wir mit 3 Monaten Vorlaufzeit abkündigen und dann die jeweiligen Server abschalten. Das sollte genug Zeit lassen, die Seite umzustellen. Wir gewinnen dadurch sehr viel mehr Sicherheit und Stabilität, und die Möglichkeit auch neuere Versionen zeitnah zur Verfügung zu stellen. Konkret bedeutet das, wir werden auf dem neuen Server standardmäßig php in Version 5.4 anbieten und mysql in Version 5.5. Damit werden Seiten, die auf myfeg basieren, nicht mehr funktionieren. Typo3 in Version 4.x braucht php 5.3, deshalb wird es das übergangsweise auf dem neuen Server geben, aber da php 5.3 nicht mehr gepflegt wird, werden wir das Anfang nächstes Jahr auch abschalten. Bei solchen Seiten macht es also auch Sinn, sich jetzt schon um ein Update oder eine neue Seite zu kümmern. Bitte schaut also nach, ob eure Seite mit den angebotenen Versionen zurechtkommt.
Verwaltung
Da Froxlor (https://admin.feg.de) nicht mehr weiterentwickelt wird, und nicht so richtig benutzerfreundlich war, werden wir auf dem neuen Server auf ISPConfig umsteigen. Damit könnt ihr für eure Domains eigene php-Einstellungen wählen und automatisierte Paketinstallationen (z.B. wordpress, joomla, typo3) sind auch möglich.
Sicherheit
Auf dem neuen Server werden wir alle passwortgeschützten Dienste nur noch verschlüsselt anbieten. Also vor allem FTP und E-Mail. FTP ist ja nicht das Problem, da werden wir, wenn der neue Server läuft, die genauen Server-Adressen bekannt geben. Für E-Mails werden wir das so gestalten, dass wir in den nächsten Wochen damit anfangen, Usern, die unverschlüsselt E-Mails abrufen, automatisiert zu schreiben, dass sie bitte die Verschlüsselung einschalten möchten (so ähnlich, wie das bei GMX und Co. letztens lief). Anleitungen dafür gibt es unter E-Mail-Einstellungen.
Namenskonventionen
Da wir im Moment noch einiges an Altlasten auf dem Server mitschleppen, werden wir den Umzug nutzen, um Aufzuräumen. Dazu gehören Datenbanknamen. Neu angelegte Datenbanken heißen „gemeindenamesqlx“. Es gibt aber noch alte Datenbanken, die nur „gemeindename“ heißen. Und die wollen wir gern loswerden. Entweder melden wir uns also beim Umzug bei euch, dass wir die Datenbank umziehen, oder ihr helft uns, und macht das jetzt im Vorfeld schon (aber nur wer mag und sich nicht überfordert fühlt). Dazu in Froxlor einfach eine neue Datenbank anlegen, per phpmyadmin (https://dbadmin.feg.de) die alte Datenbank exportieren und in die neue importieren, und dann in den Konfigurationsdateien der Homepage anpassen. Danach bei support@feg.de melden, dass die alte Datenbank gelöscht werden kann (das klappt in Froxlor leider manchmal nicht).
Als E-Mail-Benutzername funktioniert seit einiger Zeit schon für alle E-Mailkonten die E-Mail-Adresse, es gibt aber noch alte Accounts, die einen anderen Benutzernamen (z.B. bundfeg007) haben. Der wird auch nicht auf den neuen Server übernommen. Dafür werden wir auch automatische E-Mails verschicken. In Zukunft wird also E-Mail-Adresse und Passwort zum Anmelden benutzt.
Kommunikation
In letzter Zeit lief die Kommunikation nicht immer rund, u.a. dadurch, dass der Webmaster-Verteiler nicht gepflegt wurde und wir nicht ständig an die Kontaktadressen schreiben können. Deshalb hier die Übersicht der Möglichkeiten, Infos, Hilfe und schlaue Tipps zu bekommen.
Wiki
Unter https://support.feg.de gibt es ein fast nagelneues Wiki, in dem Anleitungen und auch aktuelle Probleme und Hinweise zu finden sind. Unbedingt mal anschauen. Schön, dass ihr da seid :-)
Ihr könnt euch jederzeit an support@feg.de wenden. Habt aber Verständnis, wenn es mal ein bisschen länger dauert, das Team ist zum Großteil ehrenamtlich und in den allermeisten Fällen kriegt man auch zeitnah Hilfe und Antworten.
Andersherum wollen wir auch wieder häufiger per E-Mail informieren. Bei geplanten Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates bzw. als Vorwarnung wenn wir alte Softwareversionen abschalten, werden wir eine E-Mail an alle Webmaster verschicken. Das soll nicht nerven, aber es gibt manchmal wichtige Infos, die auf jeden Fall verteilt werden müssen.
Google-Group
Relativ neu haben wir eine Google-Group eingerichtet. Zum einen als Notfall-Info, wenn wirklich mal der Server gar nicht mehr geht, aber auch als Plattform, wo ihr euch gegenseitig helfen könnt. Wer sich dort anmeldet, kann sich per E-Mail informieren lassen, wenn was passiert, man kann aber natürlich auch ohne google-Account alle Infos lesen. Selber Fragen stellen ist ausdrücklich erlaubt: https://groups.google.com/forum/#!forum/feg-server-nutzer
Übergang
Für alle, denen wir jetzt zwangsläufig die Homepage abschalten, haben wir folgende Tipps und Angebote für die neue Seite.
Wordpress
Die meisten Gemeinden, die gerade eine neue Seite bauen, nutzen dafür Wordpress. Das läuft in der aktuellen Version 4.0 problemlos jetzt schon auf dem alten Server. Der Vorteil daran ist, dass es sehr intuitiv und einfach selber zu bedienen ist, es ist verhältnismäßig sicher bzw. Sicherheitsupdates werden automatisch oder mit wenigen Klicks installiert. Und ihr seid euer eigener Admin und die Seite gehört euch.
Tipps:
Bei folgenden Anbietern gibt es Themes (Seitenvorlagen) zu kaufen, z.T. extra für Gemeinden:
http://themeforest.net/category/wordpress/nonprofit/churches?utf8=%E2%9C%93&sort_by=sales_count&categories=wordpress%2Fnonprofit%2Fchurches
http://churchthemes.com/
Als Plugin empfehlen wir Wordfence, das meldet sich per E-Mail, wenn es Probleme oder Updates auf der Seite gibt.
Wir bieten an, dass wir die Installation übernehmen, also Datenbank, Homeverzeichnis und Übergangsdomain (http://wp-gemeindename.feg.de) soweit einrichten, dass man direkt im Browser mit der Einrichtung starten kann. Und wenn die Seite fertig ist, den Umzug auf die endgültige Domain. Wer das gern in Anspruch nehmen möchte, einfach eine E-Mail mit dem Gemeindenamen an support@feg.de schicken.
Typo3
Wir haben eine gemeinsam genutzte Typo3-Seite, auf der Gemeinden eine Unterseite bekommen können. Damit hat man ein vorgegebenes Design und kann direkt damit anfangen, Seiten zu füllen. Der Nachteil ist, dass die einzelnen Gemeinden keine Admin-Rechte haben, also nur die Funktionen nutzen können, die zentral zur Verfügung gestellt werden. Wer das nutzen möchte, kann auch einfach eine E-Mail an support@feg.de schreiben.
Alles andere
Natürlich kann auch jedes andere CMS per FTP-Upload auf dem Server installiert werden. Sobald der neue Server mit ISPConfig läuft, ist es dann auch mit wenigen Klicks möglich, zentral zur Verfügung gestellte Pakete zu installieren.
Stifter Helfen
Ein kleiner Punkt am Rande, weil es manche von euch betrifft: Einige Gemeinden haben sich bei stifter-helfen.de angemeldet, weil es dort u.a. günstige Microsoft-Lizenzen gibt. Leider haben die das seit den Sommerferien so umgestellt, dass die Ortsgemeinden (da sie rechtlich nicht selbständig sind), die Lizenzen nur noch über den Bund FeG beziehen können. Da der Bund aber nur 50 Lizenzen alle zwei Jahre bekommen kann, und das ziemlich genau so viele sind, wie für die Verwaltung gebraucht werden, gibt es leider für die Gemeinden keine Möglichkeit mehr, an Microsoft-Lizenzen zu kommen.
Soweit die Infos für den Moment, wenn der neue Server bezugsfertig ist, melden wir uns auf jeden Fall nochmal.
Herzliche Grüße von eurem Internetteam,
Christoph Bockhacker
